Založení s.r.o. na klíč: Kolik stojí váš sen o podnikání?

Základní kapitál s.r.o.

Základní kapitál je nedílnou součástí každé společnosti s ručením omezeným (s.r.o.). Představuje finanční obnos, kterým společníci ručí za závazky firmy. V minulosti byla minimální výše základního kapitálu stanovena na 200 000 Kč, ale od roku 2014 tato povinnost odpadla. Dnes si tak můžete založit s.r.o. s pouhou 1 Kč jako základním kapitálem. Ačkoliv se může zdát lákavé založit si firmu s minimálním vkladem, je důležité zvážit i praktické dopady. Nízký základní kapitál může snižovat důvěryhodnost firmy v očích obchodních partnerů a finančních institucí. Navíc v případě finančních potíží firmy s nízkým základním kapitálem nesou společníci riziko, že budou muset krýt ztráty i z vlastních zdrojů. Při rozhodování o výši základního kapitálu je proto vhodné zohlednit plánovanou činnost firmy, její finanční potřeby a také vnímání ze strany obchodních partnerů. Zvolení optimální výše základního kapitálu je důležitým krokem při zakládání s.r.o. a může mít dlouhodobý dopad na fungování firmy.

Notářský zápis a kolek

Nedílnou součástí nákladů na založení s.r.o. je také notářský zápis a kolek. Notářský zápis se vyhotovuje pro zápis společnosti do obchodního rejstříku a musí obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti. Cena za notářský zápis se liší v závislosti na výši základního kapitálu společnosti. Obecně se pohybuje v rozmezí od 2 000 Kč do 5 000 Kč bez DPH. Kromě notářského zápisu je nutné počítat s notářským kolektem, který se odvíjí od výše základního kapitálu. Kolek je poplatek, který náleží notáři za jeho služby. V případě základního kapitálu ve výši 1 Kč činí kolek 1 000 Kč. U vyšších základních kapitálů se kolek počítá progresivně. Notářský zápis a kolek je tedy další položkou, kterou je nutné zahrnout do celkových nákladů na založení s.r.o.

Zápis do obchodního rejstříku

Nedílnou součástí založení společnosti s ručením omezeným je i její zápis do obchodního rejstříku. Tento krok je nezbytný pro to, aby se s.r.o. stala právoplatným subjektem a mohla začít podnikat. Zápis do rejstříku je zpoplatněn, a to jak v případě elektronického podání, tak i při podání v listinné podobě. Poplatek za zápis do obchodního rejstříku činí v současné době 6 000 Kč v případě elektronického podání a 12 000 Kč v případě listinné formy. Kromě samotného poplatku za zápis je nutné počítat i s dalšími náklady, jako jsou například poplatky za ověření podpisů, kolky na zakladatelské dokumenty nebo náklady na notáře. Tyto náklady se liší v závislosti na konkrétních okolnostech a zvoleném způsobu založení s.r.o. Celkově lze říci, že zápis do obchodního rejstříku představuje významnou položku v rámci celkových nákladů na založení s.r.o. Je proto vhodné s touto položkou počítat a zahrnout ji do finančního plánu.

Poplatek za živnostenské oprávnění

Při zakládání společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) je třeba počítat s poplatkem za živnostenské oprávnění. Ten se hradí za každou živnost, kterou bude vaše firma provozovat. Výše poplatku se liší v závislosti na typu živnosti. Zatímco za volnou živnost nezaplatíte nic, za řemeslnou nebo koncesovanou živnost už ano. Poplatek za živnostenské oprávnění se hradí pouze jednou, a to při zakládání s.r.o. Nejde tedy o pravidelný výdaj, ale je potřeba s ním v rámci počátečních nákladů počítat. Kromě poplatku za živnostenské oprávnění je s založením s.r.o. spojena řada dalších výdajů, jako je například poplatek za zápis do obchodního rejstříku, notářský poplatek nebo náklady na založení bankovního účtu. Celkové náklady na založení s.r.o. se tak můžou vyšplhat až na desítky tisíc korun.

Náklady na sídlo firmy

Náklady na sídlo firmy jsou důležitým faktorem, který je potřeba zvážit při zakládání s.r.o. Cena se liší v závislosti na lokalitě a typu sídla. Můžete si pronajmout kancelář, virtuální sídlo nebo využít služeb sídla na klíč. Virtuální sídlo je nejlevnější variantou, která vám poskytne prestižní adresu a základní administrativní služby. Cena se pohybuje od několika stovek korun měsíčně. Pronájem kanceláře je dražší, ale nabízí vám vlastní prostory a větší flexibilitu. Cena se odvíjí od velikosti a lokality kanceláře. Služby sídla na klíč zahrnují pronájem adresy, administrativní podporu a další služby, jako je například přeposílání pošty. Cena se liší podle rozsahu služeb. Je důležité zvážit vaše potřeby a finanční možnosti při výběru sídla firmy.

Účetnictví a daně

Založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) s sebou nese nejen počáteční náklady na samotný vznik firmy, ale i následné pravidelné výdaje spojené s jejím chodem. Mezi ty patří i účetnictví a daně. I když se může zdát, že vedení účetnictví a daňové evidence je záležitostí spíše větších firem, i začínající podnikatelé se této povinnosti nevyhnou. Výše nákladů na účetnictví a daně se liší v závislosti na zvoleném způsobu vedení účetnictví, obratu firmy a rozsahu podnikatelské činnosti. Menší firmy s jednodušší strukturou obchodních případů mohou využít služeb účetní firmy, čímž si ušetří starosti s vedením účetnictví a daňovou evidencí. Cena za vedení účetnictví se pohybuje v řádech několika tisíc korun ročně. Větší firmy s komplexnější strukturou obchodních případů a vyšším obratem obvykle volí zaměstnání vlastního účetního. Náklady na mzdu účetního se odvíjí od jeho praxe a regionu, kde firma sídlí. Kromě nákladů na vedení účetnictví je nutné počítat i s náklady na daňové poradenství.

Položka	Cena (Kč)
Základní kapitál (min.)	1 Kč
Zápis do obchodního rejstříku (soudní poplatek)	2 000 Kč
Notářské ověření podpisů	cca 2 000 Kč
Celkem (odhad)	cca 4 001 Kč

Další možné náklady

Kromě výše zmíněných základních nákladů je potřeba počítat s dalšími možnými výdaji, které se odvíjí od individuálních potřeb a rozhodnutí zakladatelů. Mezi ně patří například poplatky za vedení bankovního účtu, které se liší dle zvoleného bankovního domu a typu účtu. Dále je vhodné zvážit náklady na notáře, pokud se rozhodnete pro jeho služby například při sepisování společenské smlouvy. V neposlední řadě je důležité nezapomínat na náklady spojené s provozem firmy, jako je nájem kanceláře, energie, marketingové aktivity a další. Tyto náklady se odvíjí od charakteru podnikání a je nutné je zahrnout do finančního plánu.

Založení s.r.o. není jen o sepsání pár papírů. Skrývá se za ním pochopení právních a daňových aspektů, volba správného předmětu podnikání a mnoho dalšího. Cena za založení se tak může lišit v závislosti na tom, zda se do toho pustíte sami, nebo zda využijete služeb profesionálů.

Radomír Dvořák

Online služby pro založení s.r.o.

V dnešní době digitální revoluce není překvapením, že i založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) se dá zvládnout online. Existuje celá řada služeb, které vám s tímto procesem pomohou a ušetří vám čas i peníze. Kolik ale vlastně založení s.r.o. stojí? To je otázka, která trápí mnoho začínajících podnikatelů. Cena se liší v závislosti na zvolené variantě a službách. Online služby obvykle nabízejí základní balíčky již od několika tisíc korun, které zahrnují přípravu základních dokumentů a elektronické podání na justice.cz. Samozřejmě existují i komplexnější balíčky, které zahrnují například i vedení účetnictví, virtuální sídlo nebo právní servis. Před výběrem online služby je důležité si porovnat jednotlivé nabídky a zjistit, co vše je v ceně zahrnuto. Nezapomeňte si také ověřit reference a zkušenosti ostatních uživatelů.

Virtuální sídlo firmy

Virtuální sídlo firmy je služba, která umožňuje podnikatelům zaregistrovat si sídlo své firmy na prestižní adrese, aniž by tam museli fyzicky sídlit. To může být výhodné z hlediska nákladů, protože pronájem kanceláře v centru města může být velmi drahý. Virtuální sídlo firmy obvykle zahrnuje i další služby, jako je například přeposílání pošty, telefonní služby nebo pronájem zasedacích místností.

Cena virtuálního sídla firmy se liší v závislosti na poskytovateli a rozsahu služeb. Obvykle se pohybuje od několika stovek do několika tisíc korun měsíčně. Při výběru virtuálního sídla firmy je důležité zvážit jeho polohu, dostupnost a rozsah poskytovaných služeb. Je také důležité ověřit si, zda má poskytovatel virtuálního sídla firmy dobrou pověst.

Virtuální sídlo firmy může být pro začínající podnikatele a malé firmy výhodnou alternativou k pronájmu klasické kanceláře. Je však důležité si uvědomit, že virtuální sídlo firmy nenahrazuje fyzickou kancelář a že podnikatelé musí i nadále splňovat všechny zákonné povinnosti.

Vedení účetnictví svépomocí

Založení společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) s sebou přináší nejen počáteční náklady na založení, ale i následné provozní výdaje. Jedním z nich je i vedení účetnictví. I když se může zdát lákavé ušetřit a vést si účetnictví svépomocí, je potřeba zvážit všechna pro a proti. Tato varianta je sice levnější, ale vyžaduje znalost zákonů, časovou investici a pečlivost. Chyby v účetnictví můžou mít za následek pokuty od finančního úřadu. Pokud si nejste jistí svými znalostmi a časem, je lepší svěřit účetnictví profesionálům. Na trhu existuje mnoho účetních firem, které nabízí vedení účetnictví za rozumné ceny. Cena se odvíjí od rozsahu podnikání a počtu dokladů. Než se rozhodnete pro konkrétní variantu, doporučujeme porovnat nabídky od více firem.